Leitfaden für den Start mit Amazon FBA (ToDo Liste und Vorgehensweise)

Dieser Amazon FBA Leitfaden wurde entwickelt, um den Einstieg in dein eigenes Amazon FBA Business zu erleichtern. Es ist normal, dass Anfänger am Anfang vor denselben Fragen und Herausforderungen stehen: Wie fange ich an und welche Schritte folgen als nächstes? Unser Leitfaden führt dich von der Gewerbeanmeldung bis hin zur Einführung eines importierten Private Label Produkts auf Amazon. Unser Ziel ist es, diese Hürden für dich zu beseitigen und dir einen klaren Weg aufzuzeigen, um erfolgreich in das Amazon FBA Geschäft einzusteigen.

Amazon FBA Leitfaden (ToDo Liste)

Grundlagen und Sourcing:

• Suche nach einer Nische und einem passenden Produkt (im besten Fall sich für eine Nische entscheiden, in der man bereits mit den Produkten und der Zielgruppe vertraut ist)
• Grobkalkulation des Produktes mithilfe eines Rechners
  • Wir haben gute Erfahrungen mit dem FBA-Rechner von Seitengasse gemacht
• Detaillierte Marktrecherche für das ausgewählte Produkt betreiben
  • Wie oft verkauft sich das Produkt bei der Konkurrenz?
    • Recherche mithilfe von Tools wie AMALYZE oder Helium 10
  • Was sind realistisch abrufbare Preise und decken diese sich mit meiner Kalkulation?
  • Gibt es Verbesserungspotenzial beim Produkt?
• Rechtliche Anforderungen an das eigene Produkt ermitteln (notwendige Prüfzeichen, Zertifikate, etc.)
• Amazon Richtlinien für das Produkt und die Produktkategorie ermitteln
• Passenden Hersteller finden. Auch hierzu haben wir einen Blog-Beitrag erstellt “Finde den richtigen Hersteller / Lieferanten – inklusive Vorlage Anschreiben an Hersteller”. Zur Herstellersuche dienen u.a. folgende Portale:
  • Alibaba
  • Wer liefert was
• Detaillierte Kalkulation des Produktes mithilfe eines Rechners; wird das Produkt profitabel sein? Bei der Kalkulation den Faktor Advertising und Rücksendungen nicht vergessen oder vernachlässigen!
• Eventuell vorhandene Zertifikate vom Hersteller auf Echtheit prüfen
• Samples von mehreren Herstellern bestellen und diese ausführlich auf Mängel und Schwächen prüfen um negative Bewertungen, Rücksendungen und Kundenbeschwerden zu vermeiden
• Gewerbe beim Gewerbeamt anmelden
• EORI-Nummer beim Zoll beantragen (Bearbeitungsdauer ca. 3 Wochen; die Nummer dient der Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten und ohne diese Nummer ist ein Import von Waren nach Deutschland nicht möglich)
• Geschäftskonto mit dazugehöriger Kreditkarte eröffnen
• Markenkonzept aufstellen
  • Markenname
  • Logo
  • Produktverpackung
• DPMA- und Markenrecherche (Ist der Markenname geschützt? Ist das Design meines ersten Produktes geschützt? Was findet sich im Internet unter meinem Markennamen?)
  • Patentsuche direkt über Google
  • DPMA Patentrecherche
  • Patentsuche über das europäische Patentamt
  • Markenrecherche über TMview
• Markeneintragung / Markenregistrierung beim DPMA (Deutsches Patent- und Markenamt) oder EPA (Europäisches Patentamt)
  • Markenanwalt wird empfohlen
  • Sobald man über eine registrierte Marke verfügt, kann man seine Marke auf Amazon registrieren lassen und von zahlreichen Vorteilen und Inhalten für Markeninhaber profitieren wie beispielsweise A+ Content, Sponsored Brands Kampagnen, eigener Brandstore auf Amazon etc.
• Domain sichern
• Zolltarifnummer (HS-Code) recherchieren und festlegen (oftmals kennt der Hersteller die Zolltarifnummern seiner Produkte, jedoch sollte diese nochmal vom Zoll bestätigt werden)
  • Suche über folgendes Portal
  • Direkt den Zoll anschreiben und Zolltarifnummer erfragen
• GTINs (ehemals EAN) Codes bei der GS1 erwerben (Tipp an dieser Stelle: GS1 Niederlande, Polen etc. haben kleinere und günstigere Pakete im Angebot) (Update: Mittlerweile hat auch GS1 Deutschland ein kleines 10er Paket, jedoch etwas teurer als bei den europäischen GS1 Niederlassungen)
• Entscheidung über den Hersteller des eigenen ersten Produktes treffen anhand folgender Punkte:
  • Qualität des Produktes
  • Preis
  • Kommunikation
  • Potenzial einer Langzeit-Geschäftsbeziehung
• Angebote von verschiedenen Speditionen einholen; ggf. bietet der Hersteller die Abwicklung an. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Einfuhr korrekt abläuft und man am Ende alle notwendigen Einfuhrdokumente erhält. Dies sollte bei der Abwicklung über den Hersteller vorher mit diesem abgeklärt werden!
• Endgültige Kalkulation inkl. Shipping Kosten durchführen. Hierbei unbedingt den Cash Flow kalkulieren und bereits die nächste Bestellung im Hinterkopf behalten!
• Produkt bestellen und Anzahlung tätigen (niemals 100 % vor Fertigstellung überweisen. Die Regel ist eine Anzahlung von 30 % und bei Fertigstellung, jedoch vor Shipping, die Restzahlung von 70 %)
  • Eine Zahlung ins Ausland funktioniert sehr stressfrei und mit sehr geringen Gebühren mit Azimo
  • Wer auf Nummer Sicher gehen will, tätigt die erste Bezahlung über die Trade Assurance von Alibaba oder über PayPal (hier fallen jedoch zum Teil sehr hohe Gebühren an)
  • Für weitere Sicherheit kann eine Qualitätskontrolle eines Dienstleisters vor Ort sorgen, sogenannte Factory Audits
• Launch vorbereiten (Präsenz im Internet aufbauen)
  • Homepage erstellen
    • Impressum, AGBs, Datenschutz nicht vergessen => kostenlose Rechtstexte über Trusted Shops möglich
  • Ggf. Facebook Fanpage, Instagram etc.
• Anhand des Samples Produktfotos anfertigen oder anfertigen lassen. Beachte, dass das Produktfoto eines der wichtigsten Faktoren im E-Commerce ist!
  • Selber anfertigen mit einer günstigen Fotobox. Diese gibt es bereits günstig auf Amazon.
  • Anfertigen lassen bei einem professionellen Produktfotografen
• In der Zwischenzeit sich über den Fortschritt der Produktion informieren und stichprobenartig Fotos des Produktes und der Produktion anfordern
• Nach Fertigstellung und vor Restzahlung der 70 % ggf. Qualitätskontrolle der Ware vor Ort durchführen lassen
• Nach Eintreffen der Produkte, die Qualität und Vollständigkeit der Produkte überprüfen
• Einen auf E-Commerce spezialisierten Steuerberater finden (für den Anfang nicht zwingend notwendig)

Amazon Onboarding und SEO:

Gerne sind wir dir bei den folgenden Schritten behilflich!

• Registrierung eines Amazon Seller Accounts
• Einrichtung des Amazon Accounts (Onboarding)
  • Vornehmen aller notwendigen Einstellungen und Pflichtangaben
    • Versandeinstellungen
    • Einrichtung der Rechnungsstellung
    • Hinterlegen der steuerrechtlichen Angaben
      • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
      • Steuernummer
    • Einrichtung OSS-Verfahren (relevant bei Verkäufen außerhalb Deutschlands; Für weitere Informationen empfehlen wir dringend ein Gespräch mit eurem Steuerberater.)
    • EPR (Verpackungsregister)
      • Anmeldung bei einem Dualen System (in Deutschland verpflichtend) wie beispielsweise:
        • Grüner Punkt
        • Reclay
      • Registrierung im Verpackungsregister (seit 01.01.2019 verpflichtend)
      • Registriernummer des Verpackungsregisters im Seller Central hinterlegen
    • Hinterlegen der Rechtstexte (kostenloser Generator für Rechtstexte auf Trusted Shops möglich)
  • Registrierung der eigenen Marke auf Amazon
  • Falls notwendig, Freischaltung des Produktes oder der Produktkategorie beantragen
  • Handelt es sich um Produkte mit MHD, Flüssigkeiten oder Gefahrgut? Falls ja, kann es notwendig werden anstatt einer EAN die FNSKU zu verwenden. Weitere Anforderungen können notwendig sein!
• Amazon SEO (Erstellung des Listings)
  • Produktanalyse
  • Marktanalyse
  • Keyword Recherche
  • SEO Content Erstellung nach Kategorie- und Produktspezifischen Amazon Richtlinien
    • Titel
    • Bulletpoints
    • Detailbeschreibung
    • Backend Keywords
  • Erstellung und Optimierung von verkaufsfördernden Grafiken
  • Margenkalkulation und Preisfindung
• Erster Versand in das Amazon Lager (Erstellung eines Versandauftrags)
• Amazon Advertising nutzen
• Regelmäßiges prüfen wie das Produkt angenommen wird
  • Listing verfeinern
  • Werbekampagnen anpassen
  • Schwächen ausfindig machen und bis zur nächsten Nachbestellung beheben
  • Anhand der Verkäufe die Nachbestellung planen

Sobald konstant die ersten Verkäufe erzielt werden, kann man sich Gedanken über folgendes machen:

• Rechnungsstellung automatisieren über beispielsweise:
  • Billbee 
  • Easybill
  • Oder alternativ den Rechnungsservice von Amazon nutzen. Diesen findet man bei Einstellungen unter “Einstellungen zur Umsatzsteuerberechnung”.
• Produkthaftpflicht- und Betriebshaftpflichtversicherung abschließen
• Freelancer für beispielsweise Kundensupport engagieren
• Ausweitung der Lagerung durch Teilnahme an diversen Amazon Programmen (steuerliche Hürden sollten mit einem Steuerberater vorab abgeklärt werden) wie beispielsweise:
  • Europäisches Versandnetzwerk (EFN) => Lagerung in Deutschland
  • Multi-Country Inventory (MCI) => Lagerung in dem Land, in dem Amazon es für sinnvoll hält
  • Central Europe Program (CE) => Lagerung in Deutschland, Polen und Tschechien
  • Pan-Europäisches Versandnetzwerk (Pan-EU) => Lagerung in 7 Ländern

Welches Budget wird benötigt?

Ein Startkapital von mindestens 5.000 € ist ratsam, um ein seriöses FBA-Business zu starten. Es ist wichtig, realistische Erwartungen zu haben und die übertriebenen Versprechen einiger “Gurus” zu ignorieren, die behaupten, dass man mit einem Startkapital von nur 500 € ein erfolgreiches Business aufbauen kann.

Selbst wenn die Produktkosten nur einen Teil des Startkapitals ausmachen, sollte der Cashflow nicht unterschätzt werden. Wenn ein Produkt gut läuft, ist es oft notwendig, innerhalb weniger Wochen eine weitere Bestellung in größerer Menge aufzugeben. Da das meiste Geld jedoch im Produkt gebunden ist, das sich im Amazon-Lager befindet, kann es zu Finanzierungsengpässen kommen.

Es ist wichtig, diese finanziellen Aspekte zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass genügend Kapital vorhanden ist, um nicht nur den Einkauf der Produkte, sondern auch den kontinuierlichen Betrieb des Geschäfts zu finanzieren. Ein angemessenes Startkapital ermöglicht es dir, flexibel auf Bestellungen und Nachbestellungen zu reagieren, Marketing- und Werbemaßnahmen umzusetzen und Engpässe im Cashflow zu vermeiden.

Wir hoffen Dir mit diesem Leitfaden und den ein oder anderen Tipp geholfen zu haben und wünschen Dir viel Erfolg mit Deinem Business!

Wenn Du weitere Fragen hast oder weitere Unterstützung benötigst, stehe ich Dir gerne zur Verfügung.